Положение о конкурсе

Положение о проведении первого городского общественного конкурса социальной рекламы «Глазами будущего»

Санкт-Петербург 2022

1. Настоящее Положение регламентирует статус и порядок проведения первого городского общественного конкурса социальной рекламы «Глазами будущего» (далее – Конкурс), требования к участникам и работам, порядок их предоставления, сроки проведения регионального этапа Конкурса и действует до завершения конкурсных мероприятий.

1.2. Организатором Конкурса выступает:

Саморегулируемая организация Ассоциация маркетинговой индустрии «Рекламный Совет» (СРО АМИ РС).

1.3. Соорганизаторами Конкурса выступают:

Комитет по печати и взаимодействию со средствами массовой информации,

Северо-западное представительство Ассоциации коммуникационных агентств России (АКАР Северо-Запад).

1.4. Конкурс проводится при поддержке:

Комитета по молодежной политике и взаимодействию с общественными организациями
Комитета по межнациональным отношениям и реализации миграционной политики в Санкт-Петербурге
Комитета по вопросам законности, правопорядка и безопасности
Комитета по здравоохранению
Комитета по культуре Санкт-Петербурга
Комитета по природопользованию, охране окружающей среды и обеспечению экологической безопасности
Комитета по социальной политике Санкт‑Петербурга
Комитета по благоустройству Санкт‑Петербурга
Государственной инспекции по безопасности дорожного движения
Федеральной налоговой службы России по Санкт-Петербургу
Государственного антинаркотического комитета

1.5. Конкурс предоставляет молодым людям возможность выразить свое отношение к той или иной проблеме, внести свой вклад в развитие социальной рекламы и помогает привлечь молодые таланты к созданию социальной рекламы в Санкт-Петербурге.

1.6. Цель Конкурса:

повышение уровня и качества социальной рекламы, размещаемой
в Санкт-Петербурге за счёт вовлечения молодёжи в процесс её создания.

1.7. Задачи Конкурса:

формирование банка идей, концепций и разработок в сфере социальной рекламы с возможностью их использования и размещения в 2022 и 2023 годах и для реализации социальных проектов социально-ориентированным НКО;
вовлечение молодежи в сферу социального творчества, нравственного и гражданского воспитания;
содействие формированию у молодежного сообщества принципов толерантности и межнационального согласия;
пропаганда активного и здорового образа жизни, популяризация инновационной модели поведения, науки, культуры, спорта, туризма, содержательного досуга, содействие защите окружающей среды;
популяризация среди молодежи социальной рекламы посредством размещения социальных работ участников конкурса на улицах Санкт-Петербурга, в салонах пассажирского транспорта, в метрополитене, в образовательных учреждениях, в средствах массовой информации, а также при проведении социальных информационных кампаний ведомств и общественных организаций, поддержавших проведение Конкурса.

1.8. В рамках конкурса при СРО АМИ РС создаётся специальный центр по оказанию содействия социально-ориентированным НКО в реализации социальных проектов, включая образовательные мероприятия, а также непосредственную помощь в оформлении документации для участия в конкурсных процедурах на получение государственных грантов.

1.9. Под понятием «социальная (некоммерческая) реклама» организаторы конкурса понимают информацию, направленную на решение острых социальных проблем, в наибольшей степени волнующих жителей Санкт-Петербурга, а также на достижение благотворительных и иных общественно полезных целей.

1.10. Дополнительная информация, комментарии к конкурсным номинациям и темам, порядок оформления документов Конкурса публикуются на официальном сайте Конкурса — futureeyes.ru, а также на сайте СРО АМИ РС sovetreklama.ru.

2. Организационный комитет Конкурса (далее – оргкомитет)

2.1. Оргкомитет создан из представителей исполнительной власти, представителей общественных объединений и рекламных компаний города с целью информирования молодежи о проведении Конкурса, а также для определения порядка сбора и экспертной оценки работ Конкурса.

2.2. Задачи оргкомитета:

формирует основную тематику для постановки задач по созданию социальной рекламы;
формирует группы экспертов, в том числе для работы в рабочих группах;
утверждает составы рабочих групп;
утверждает положение о конкурсе, состав номинаций, календарный план, а также согласовывает состав партнёров и спонсоров;
утверждает план по продвижению конкурса.

2.3. В состав оргкомитета входят:

руководитель Комитета по печати и взаимодействию со СМИ Санкт-Петербурга — Председатель оргкомитета
Руководитель СРО АМИ РС
Представители Комитета по печати и взаимодействию со СМИ Санкт-Петербурга (заместитель руководителя, руководитель управления / отдела)
Представители органов исполнительной государственной власти в соответствии с п.1.4. настоящего Положения
Руководитель АКАР Северо-Запад
Руководители исполнительных органов Конкурса

2.4. Заседания оргкомитета проводятся не реже одного раза в квартал. Собирает заседания и председательствует на заседаниях председатель Оргкомитета.

3. Исполнительные органы Конкурса

3.1. Экспертная группа по формированию тематики и разработке технических заданий

3.1.1. Состав Экспертной группы:

Эксперты, направляемые комитетами, указанными в п. 1.4;
Эксперты СРО АМИ РС;
Эксперты АКАР Северо-Запад.

3.1.2. Функции Экспертной группы:

Формулирование конкретных тем, тематик;
Описание каждой темы в популярной форме;
Формулирование технического задания в доступной для потенциальных участников форме.

3.2. Рабочая группа по приёму и обработке конкурсных работ

3.2.1. Состав Рабочей группы:

Секретариат СРО АМИ РС;
Эксперты НКО «Северная Пальмира»;
Эксперты АКАР Северо-Запад.

3.2.2. Функции Рабочей группы:

Непосредственная работа с интернет ресурсом конкурса;
Сбор, обработка, каталогизация приходящих работ;
Подготовка работ для оценки оргкомитетом;
Доработка лучших работ и адаптация их под различные форматы наружной рекламы.

3.3. Комиссия по продвижению конкурса

3.3.1. Состав Комиссии:

Представители вузов;
Руководители средств массовой информации;
Представители агентств АКАР СЗ;
Эксперты профильных НКО.

3.3.2. Функции Комиссии:

Максимальное распространение информации о конкурсе;
Работа со студенческой аудиторией непосредственно в вузах;
Контроль за исполнением плана размещения рекламы конкурса в СМИ.

4. Условия участия в Конкурса

4.1. В Конкурсе имеют право принимать участие жители Санкт-Петербурга (отдельные авторы и авторские коллективы) в возрасте от 14 до 35 лет, предоставившие все документы в соответствии с условиями регионального этапа Конкурса.

4.2. Участие в городском Конкурсе бесплатное.

4.3. Для участия в Конкурсе необходимо подготовить материалы социального характера по одной или нескольким из установленных организаторами Конкурса номинациям и темам, отвечающим целям и задачам Конкурса:

Вариант 1: концепцию рекламного материала социального характера, содержащего идею, слоганы, описание визуального ряда (изображения плаката), раскадровку видеоролика. Данные концепции могут быть представлены в виде презентаций (в формате PDF),

Вариант 2: непосредственно рекламные материалы в виде макета плаката или видеоролика, соответствующего техническим требованиям.

4.4. Технические требования к готовым рекламным материалам:

Плакат — макет плаката должен быть в формате JPEG и EPS в горизонтальном и вертикальном вариантах. Работа должна сопровождаться лозунгом или иным авторским текстом.

Видеоролик — каждый ролик предоставляется отдельным файлом формата 4:3 и 16:9 AVI/MPEG. В названии файла должна быть указана следующая информация: название Конкурса, тема, по которой представлена данная работа, название конкурсной работы.

4.5. В каждой номинации Конкурса (концепция, социальный плакат, социальный видеоролик) определяется перечень тем на выбор участника. Тематика определяется Оргкомитетом и публикуется, как приложение к настоящему Положению.

4.6. Порядок предоставления работ на Конкурс

4.6.1. Заполнить онлайн-анкету и загрузить конкурсные работы на официальном сайте Конкурса;

4.6.2. Конкурсные работы, поданные после окончания срока приема, указанного в п. 4.5.3, автоматически переходят для участия в конкурсе на 2023 год;

4.6.3. Все конкурсные работы, поданные на Конкурс, обратно не возвращаются и не рецензируются.

4.7. Предоставляемая на Конкурса работа должна отвечать следующим требованиям при создании социальной рекламы:

4.7.1. В конкурсной работе должны быть соблюдены все требования, предъявляемые законодательством к социальной рекламе (ст. 10 ФЗ «О рекламе»).

4.7.2. В конкурсной работе необходимо использовать позитивные образы и слова, побуждающие к социально-желательному действию, направленные на внедрение позитивных установок и передового опыта в массовое сознание.

4.7.3. Конкурсная работа должна быть оригинальной, яркой, занимательной и выполненной на высоком художественном уровне (творческий и технический уровень), концептуально целостной и уникальной по содержанию.

4.7.4. Основой конкурсной работы должны стать нестандартные креативные решения и подходы, выразительные и не примитивные слоганы.

4.7.5. Реклама должна быть направлена на актуализацию и поиск решения поставленных целей и задач, популяризацию и укрепление общественно-значимых ценностей.

4.8. Конкурсная работа, ее содержание, сюжет, действие сценических лиц и персонажей не должны противоречить законодательству Российской Федерации (Федеральный закон от 13.03.2006 №38-ФЗ «О рекламе»). В честности, в конкурсной работе не должны:

4.8.1. использоваться образы, изображения предметов, запрещенных ст.7 Федерального закона «О рекламе» (например: медикаментов, оружия и взрывчатых веществ, наркотиков и психотропных средств и др.).

4.8.3. использоваться слова и образы с депрессивным, агрессивным или негативным значениями (например: самоубийство, агрессия, ненависть, и т.д.);

4.9. Конкурсная работа, ее содержание, сюжет, действие сценических лиц и персонажей не должна содержать:

4.9.1. сведения, не соответствующие действительности (недостоверных сведений).

4.9.2. упоминание о названиях, о конкретных марках товаров (моделях, артикулах), коммерческих брендов, товарных знаках, знаках обслуживания и об иных средствах их индивидуализации, о физических лицах и юридических лицах, за исключением случаев, предусмотренных статьи 10 Федерального закона № 38-ФЗ от 13.03.2006 «О рекламе».

4.9.3. упоминание имен авторов, указания адресов и телефонов.

4.9.4. информации о религиозных движениях, в том числе религиозной символики.

4.9.5. упоминания о физических и юридических лицах, за исключением упоминания об органах государственной власти, об иных государственных органах, об органах местного самоуправления;

4.9.6. упоминания имен политических деятелей и лидеров, партий, политических лозунгов, высказываний, несущих антигосударственный и антиконституционный смысл;

4.9.7. изображений всех видов свастики, насилия, дискриминации, вандализма, крови, отражающих телесные страдания людей и животных, интимных сцен, информации в любой форме унижающей достоинство человека или группы людей.

4.10. Категорически запрещается использовать материалы, нарушающие права 3-х лиц.

4.11. К участию в Конкурсе допускаются поданные в срок работы, содержание которых соответствует утвержденным номинациям и темам Конкурса в соответствии с настоящим Положением.

4.12. Конкурсные работы, не соответствующие п. 4 настоящего Положения к участию в конкурсе, не допускаются.

5. Порядок организации и проведения Конкурса

5.1. Конкурс проводится в течении года в четыре этапа:

5.1.1. Первый этап — подготовительный (до 1 августа 2022 года):

Согласование всех нормативных документов, фирменного стиля, макетов рекламных объявлений.
Формирование и начало работы оргкомитета и исполнительных органов Конкурса.
Начало рекламной кампании (пресса, наружная реклама)
Начало сбора работ,

5.1.2. Второй этап (до 30 сентября 2022 года):

Сбор работ (весь период),
Обработка поступающей информации, работ участников (весь период),
Подготовка соответствующих работ по тематике для оргкомитета (весь период),
Подведение итогов на заседаниях оргкомитета (июль, сентябрь).

Кампания по популяризация лучших работ по определённой тематике, определяемой календарным планом, посредством их публикации в СМИ, а также их размещение в наружной рекламе, в метрополитене, в салонах пассажирского автотранспорта (с 1 августа 2022).
Подготовка и начало проведение интернет голосования (с 1 августа 2022).
Проведение общегородской конференции по обсуждению современных трендов социальной рекламы (сентябрь 2022).

5.1.3. Третий этап (с 1 октября по 31 декабря 2022 года):

Окончание приёма поступающей работ участников для (1 октября 2022)
Обработка всех конкурсных работ для Оргкомитета (октябрь 2022)
Подведение итогов Конкурса по результатам Интернет-голосования (октябрь 2022)
Подведение окончательных итогов на расширенном заседании оргкомитета (октябрь2022).

Кампания по популяризации работ победителей посредством их публикации в СМИ, а также их размещение в наружной рекламе, в метрополитене, в салонах пассажирского автотранспорта (ноябрь 2022).
Проведение церемонии награждения победителей конкурса.

6. Порядок определения победителей Конкурса

6.1. Первое: специально сформированная рабочая и экспертная группа осуществляет предварительный отбор, рассмотрение и оценку конкурсных работ, обобщает, принимает решение о допуске к участию в конкурсе и оформляют подачу работ для членов Оргкомитета;

6.2. Второе: члены Оргкомитета отбирают лучшие концепции и макеты по тематикам Конкурса для их доработки в целях внесения в базу социальной рекламы, опубликования и размещения на наружных носителям в городе,
в транспорте и пр., а также для вынесения на общественное интернет-голосование на сайте СРО АМИ РС.

6.3. Третье: общественное интернет-голосование на сайте СРО АМИ РС.

6.4. Четвёртое: на финальном этапе Оргкомитет с учетом результатов общественного Интернет-голосования определяет финалистов и победителей Конкурса.

7. Критерии оценки работ

7.1. Оргкомитет определяет победителей Конкурса, которым присуждается I, II и III места в каждой номинации.

7.2. Каждая конкурсная работа вне зависимости от её формы (концепция или готовый рекламный продукт) оценивается по следующим критериям:

соответствие работы заявленной теме;
аргументированность и глубина раскрытия содержания темы;
грамотность, профессионализм решения, эффективность рекламных, социальных методик и технологий;
социальная значимость, позитивность и креативность (новизна идеи, оригинальность, гибкость мышления) конкурсной работы

7.3. При оценке готового рекламного продукта одним из факторов оценки

является качество, точность и доходчивость изложения идеи.

7.4. Оргкомитет вправе не присуждать любое призовое место по любой теме в любой номинации.

7.5. Итоги Конкурса размещаются на официальном сайте СРО АМИ РС, в сетевом издании-официальном публикаторе СРО АМИ РС https://sovetreklama.org/, официальном портале Правительства Санкт-Петербурга gov.spb.ru.

8. Интернет-голосование

8.1. На Интернет-голосование будут выставлены конкурсные работы, допущенные к участию в Конкурсе. Сроки проведения Интернет-голосования будут объявлены дополнительно на официальном сайте СРО АМИ РС, в сетевом издании-официальном публикаторе СРО АМИ РС https://sovetreklama.org/

8.2. В голосовании может принимать участие любой посетитель сайта СРО АМИ РС и сетевого издании-официальном публикаторе СРО АМИ РС https://sovetreklama.org/ Голосовать за одну и ту же работу можно только один раз в день с одного IP адреса. Количество работ, за которые голосует посетитель, не ограничено.

8.3. Рабочая группа по поручению Оргкомитета оставляет за собой право удалять все накрученные голоса и исключать из Конкурса участников, использующих накрутку. Накрутка голосов — это методы, позволяющие проголосовать за одну работу с одного компьютера чаще, чем это позволяется правилами Конкурса.

9. Награждение победителей

9.2. Все победители Конкурса награждаются дипломами с указанием призового места, ценными призами и получают возможность двухнедельной стажировки в рекламных компаниях/агентствах Санкт-Петербурга, а также:

9.2.1. Победители по каждой из тем, занявшие I, II и III место в номинации «Социальный плакат» награждается правом безвозмездного размещения в текущем году плакатов на рекламных конструкциях формата 3х6м, формата 1,4х3м, формата 1,2х1,8м, других форматов, а также на плакатах в вагонах метрополитена в течение одного месяца.

9.2.2. Количество плакатов для каждого из плакатов определяется Оргкомитетом дополнительно.

9.3. Победители по каждой из тем, занявший I, II и III место в номинации «Видеоролик» награждается правом безвозмездного размещения в текущем году видеоролика на уличных крупноформатных электронных дисплеях с периодичностью 3 раза в час в течение одного месяца;

9.4. При размещении плакатов и видеороликов победителей регионального этапа Конкурса осуществляется ссылка на указание фамилии, имени и отчества автора на специальной странице на сайте futureeyes.ru доступ к которой обеспечивается через размещение QR кода на плакате.

9.5. Финалисты регионального этапа Конкурса получают «Диплом за участие в Конкурсе».

9.6. Награждение победителей и финалистов регионального этапа Конкурса проходит в декабре текущего года.

10. Использование конкурсных работ

10.1. Работы победителей Конкурса получают организационную, информационную поддержку, рекомендуются для практической реализации в Санкт-Петербурге и могут быть использованы в целях:

размещения в федеральных и региональных СМИ (телевидение, печатная пресса, Интернет);
размещения на носителях наружной рекламы;
проведения социальных информационных кампаний, поддержавших проведение Конкурса;
размещения на официальном портале Правительства Санкт-Петербурга gov.spb.ru и сайте СРО АМИ РС
использования в учебных целях, а также в методических и информационных изданиях.

10.2. Оргкомитет оставляет за собой право: использовать конкурсные работы в некоммерческих целях и без выплаты денежного вознаграждения автору (авторскому коллективу), но с обязательным указанием имени автора (соавторов).

11. Прочие условия

11.1. Передача участником конкурсной работы в Оргкомитет в соответствии с настоящим Положением означает полное и безоговорочное согласие участника с условиями проведения регионального этапа Конкурса.

11.2. В случае предъявления требований, претензий и исков третьих лиц, в том числе правообладателей авторских и смежных прав на представленную работу, участник обязуется разрешать их от своего имени и за свой счет.